Intégrations IA & Automatisation : nos cas d’usage pour votre entreprise

L'Intelligence Artificielle, l'Automatisations et vous

Accélérez vos processus métier
grâce à l’Intelligence Artificielle​

Les entreprises font face à une pression croissante pour gagner en efficacité, fiabiliser leurs données et libérer du temps à forte valeur ajoutée pour leurs équipes. L’intelligence artificielle et l’automatisation ne sont plus des technologies expérimentales : elles sont aujourd’hui des leviers concrets de performance opérationnelle.

Nous accompagnons les entreprises d’Occitanie et d'ailleurs dans la conception et le déploiement de solutions IA sur mesure, parfaitement intégrées à leurs outils existants. Notre approche est pragmatique, orientée métier et centrée sur des résultats mesurables.

Cas d'usage #1 pour votre entreprise :
Application de gestion documentaire (GED) intelligente

Le contexte

Dans de nombreuses organisations, la gestion des documents (factures, contrats, bons de commande, dossiers clients, rapports techniques…) repose encore sur des processus manuels :

  • téléchargement ou scan des documents,
  • contrôle humain à chaque étape,
  • ressaisie des informations clés,
  • classement dans des outils internes.

  • Ces étapes sont chronophages, sources d’erreurs et mobilisent des ressources qui pourraient être affectées à des tâches à plus forte valeur.

    La solution

    Nous concevons une application de gestion documentaire (GED) intégrant des briques d’Intelligence Artificielle capables de :

  • analyser automatiquement les documents dès leur chargement,
  • reconnaître et extraire les informations pertinentes (noms, dates, montants, références, numéros de dossier, etc.),
  • structurer ces données,
  • les enregistrer directement en base de données ou dans votre ERP / CRM.

  • L’interface reste simple pour l’utilisateur : il dépose un document, l’application fait le reste.

    Les bénéfices concrets

  • Réduction drastique du temps de ressaisie
  • Diminution des erreurs humaines
  • Accès rapide à des données structurées et exploitables
  • Traçabilité et historisation des documents
  • Meilleure conformité réglementaire

  • Ce type de solution est particulièrement adapté aux secteurs manipulant de forts volumes de documents : cabinets comptables, bureaux d’études, services financiers, industries, acteurs de l’immobilier ou de la logistique.

    Cas d’usage #2 pour votre entreprise :
    Assistant IA pour la rédaction de rapports d’audit

    Le contexte

    Dans de nombreux métiers (audit, conseil, contrôle qualité, expertise technique, cybersécurité…), la rédaction de rapports est une activité incontournable mais très chronophage.
    Les collaborateurs produisent souvent :

  • des notes textuelles brutes,
  • des comptes rendus oraux ou écrits,
  • des listes d’observations hétérogènes.

  • La transformation de ces éléments en un rapport structuré, clair et professionnel mobilise plusieurs heures par mission.

    La solution

    Nous mettons en place un assistant IA métier, spécifiquement entraîné sur vos modèles de rapports, votre terminologie et vos règles internes.
    Cet agent est capable de :

  • analyser des notes textuelles brutes,
  • identifier les points clés,
  • structurer automatiquement le contenu selon votre trame de rapport,
  • reformuler dans un style professionnel,
  • préremplir les sections standards (constats, risques, recommandations, synthèse exécutive).

  • L’utilisateur conserve la main pour relire, ajuster et valider, mais l’essentiel du travail de rédaction est automatisé.

    Les bénéfices concrets

  • Gain de temps significatif dans la production des rapports
  • Homogénéisation de la qualité rédactionnelle
  • Réduction de la charge mentale pour les équipes
  • Accélération des délais de livraison aux clients
  • Meilleure capitalisation du savoir interne

  • Cette approche est particulièrement pertinente pour les cabinets d’audit, sociétés de conseil, services internes de contrôle, directions qualité ou équipes de conformité.

    Notre approche

    Nous ne proposons pas de solutions génériques. Chaque projet démarre par une phase d’audit puis de cadrage pour comprendre :

    • vos processus existants,
    • vos outils actuels,
    • vos contraintes métiers et réglementaires,
    • vos objectifs de performance.

    À partir de cette analyse, nous concevons une solution IA réellement utile, intégrée à votre écosystème et adoptable par vos équipes.

    Nos offres IA et Automatisation pour entreprises

    Intégration de flux automatiques avec des briques IA

    Nous automatisons vos processus métier en combinant :

  • des outils d’automatisation,
  • des modèles d’intelligence artificielle,
  • vos logiciels existants (ERP, CRM, GED, outils métiers si possible et sous réserve d'audit).

  • Objectifs :
  • supprimer les tâches répétitives,
  • fiabiliser les traitements
  • fluidifier la circulation de l’information.

  • Exemples d’applications :
  • traitement automatique de documents entrants,
  • enrichissement de bases de données,
  • génération de contenus métiers,
  • notifications intelligentes,
  • reporting automatisé.
  • Mise en place d’agents IA ou de chatbots sur mesure

    Nous développons des assistants IA adaptés à votre cœur de métier, capables d’interagir avec vos équipes, vos clients et vos données.

    Ces agents peuvent :

  • répondre à des questions internes,
  • générer des documents,
  • assister à la prise de décision,
  • guider vos collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes,
  • automatiser des workflows complexes.

  • Chaque agent est conçu pour refléter vos règles métiers, votre vocabulaire et vos priorités opérationnelles.

    Formations IA et Automatisations

    Comment pourrions-nous vous guider sur des process aussi engageants pour votre entreprise tels que que l'Intelligence Artificielle et les Automatisations, sans vous expliquer les bases de ces nouvelles technologies et former vos équipes à leur utilisation ?
    Nos certifications et nos expérience de formations professionnelles (Universités, CCI, grandes écoles, TPE/PME, ...) attestent de la pédagogie que nous mettons en place pour votre montée en compétences.
    Voir nos témoignages clients.

    Contactez-nous pour vos projets de croissance

    Nous sommes là pour écouter vos besoins
    et vous offrir des solutions sur mesure.