Articles Marketing digital et E-commerce

Le guide complet des outils digitaux

Il est essentiel de connaître et de comprendre les outils digitaux les plus populaires pour optimiser la présence en ligne d’une entreprise.
Dans cet article, nous allons explorer en détail le fonctionnement et l’utilisation des principaux outils digitaux, tels que WeTransfer, Google Actualités, iCloud, Google Traducteur (Anglais Français), DaFont, Google Actu, OVH, Adobe Stock, Genially, Google Form, Google Meet, AnyDesk, Sendinblue, Trello, Slack, Google Forms, Ionos, Pixabay, Unsplash, Canva, Fiverr, Flaticon, Google Calendar, Mailchimp, Malt, OpenClassroom, Udemy, Google Slides, Insta Stories, Klaxoon, et Google Sheets.

WeTransfer

WeTransfer est un outil en ligne qui permet de transférer des fichiers volumineux de manière simple et rapide. Son fonctionnement est très simple : il suffit de se rendre sur le site de WeTransfer, d’ajouter les fichiers que l’on souhaite envoyer, d’indiquer l’adresse e-mail du destinataire et sa propre adresse e-mail, puis de cliquer sur le bouton “Transférer”.
Les fichiers sont ensuite téléchargés sur les serveurs de WeTransfer et un lien de téléchargement est envoyé au destinataire par e-mail. WeTransfer offre une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, ainsi qu’une version payante avec des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation de l’adresse e-mail d’expédition et la possibilité de conserver les fichiers transférés pendant une période plus longue.
Notez que la version gratuite de Wetransfer limite à  2Go l’envoi de fichiers volumineux. Au-delà, vous pourrez utiliser la solution suisse Grosfichiers, allant jusqu’à 8Go de transfert de données.
Si vous souhaitez être respectueux de l’environnement, car le numérique représente une part grandissante des émissions de gaz à effets de serre dans le monde (voir notre conférence sur le numérique responsable à ce sujet), vous pourez utiliser FileVert , le transfert de fichiers vertueux et responsable.

Google Actualités

Google Actualités est un agrégateur d’actualités en ligne qui rassemble les articles d’actualités de différents sites web et les présente sous forme de liste personnalisée en fonction des centres d’intérêt de l’utilisateur.
Pour utiliser Google Actualités, il suffit de se rendre sur le site web ou l’application mobile de Google Actualités, de sélectionner les sujets d’actualité qui vous intéressent et de consulter les articles recommandés. On peut également effectuer des recherches spécifiques sur des sujets d’actualité, consulter les articles des sources favorites, et personnaliser les paramètres de l’application pour adapter les actualités à ses préférences.

Google Drive

Google Drive est un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder, partager et synchroniser des fichiers et des dossiers. Il offre un espace de stockage gratuit de 15 Go pour les utilisateurs de compte Google, avec la possibilité d’acheter un espace de stockage supplémentaire si nécessaire. Pour l’utiliser, il faut créer un compte Google, puis se rendre sur le site web de Google Drive ou utiliser l’application mobile Google Drive. On peut alors créer des dossiers, ajouter des fichiers, partager des fichiers avec d’autres utilisateurs et collaborer en équipe, et à distance, notamment dans le cas du télétravail.
En ce qui nous concerne, nous utilisions beaucoup cet outil afin de rendre disponible les fichiers souhaités (Powerpoint, fichiers Excel, PDF ou fichiers Word), où que nous nous trouvions, notamment lors de nos formations en marketing digital et e-commerce, en présentiel ou à distance

iCloud

iCloud est un service de stockage en ligne proposé par Apple qui permet de sauvegarder, synchroniser et accéder à des fichiers, des photos, des vidéos et bien plus encore à partir de différents appareils Apple tels que les iPhones, iPads, Macs et PCs. iCloud offre une solution de stockage sécurisée dans le cloud avec un espace de stockage gratuit de 5 Go, et des options d’achat pour augmenter cet espace de stockage si nécessaire. Pour l’utiliser, il faut un compte Apple, et les fichiers peuvent être stockés et organisés dans différents dossiers tels que Photos, Drive, Notes, etc. Les fichiers stockés sur iCloud peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs et synchronisés automatiquement sur tous les appareils Apple connectés au même compte iCloud.

VistaPrint

VistaPrint est une plateforme en ligne qui offre des services d’impression personnalisés pour les entreprises et les particuliers. VistaPrint propose une large gamme de produits tels que des cartes de visite, des flyers, des bannières, des t-shirts, des objets promotionnels, etc. Le fonctionnement de VistaPrint est simple : il suffit de se rendre sur le site web de VistaPrint, de sélectionner le produit souhaité, de personnaliser le design en utilisant l’outil de création en ligne, et de passer la commande.
VistaPrint offre également des options d’expédition rapide et la possibilité de commander des échantillons avant de passer une commande en gros. VistaPrint est un outil populaire pour créer des supports marketing personnalisés de qualité professionnelle.

DaFont

DaFont est un site web qui offre une vaste collection de polices d’écriture gratuites pour une utilisation personnelle. Il propose des polices dans différents styles et catégories, notamment les polices de caractères, les polices manuscrites, les polices décoratives, et bien plus encore. Le fonctionnement de DaFont est simple : les utilisateurs peuvent parcourir les polices disponibles sur le site web, les prévisualiser, les télécharger et les installer sur leur ordinateur ou leur appareil mobile. Certaines polices sur DaFont sont disponibles uniquement pour un usage personnel et non commercial, il est donc essentiel de lire attentivement les termes d’utilisation avant de les utiliser dans un contexte professionnel.

Doodle

Doodle est un outil de planification en ligne qui permet de créer des sondages et des calendriers pour organiser des réunions, des événements et des rendez-vous. Doodle offre une solution simple pour éviter les échanges d’e-mails interminables et les confusions de calendrier lors de la planification d’événements en groupe. Le fonctionnement de Doodle est simple : les utilisateurs peuvent créer un sondage en indiquant les options de disponibilité, les participants peuvent alors sélectionner les créneaux horaires qui leur conviennent le mieux. Une fois les réponses des participants collectées, l’organisateur peut choisir le créneau horaire le plus approprié pour l’événement. Le service offre également des fonctionnalités avancées telles que la synchronisation avec les calendriers en ligne et la personnalisation des sondages pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.

Google Actualités

Google Actualités est un agrégateur de nouvelles en ligne proposé par Google. Il permet aux utilisateurs de découvrir et de consulter des actualités provenant de sources d’information du monde entier sur divers sujets, tels que l’actualité locale, nationale, internationale, les affaires, la technologie, la santé, le sport, et bien plus encore. Le fonctionnement de Google Actualités est basé sur l’algorithme de recherche de Google qui analyse les informations provenant de diverses sources, puis les organise en fonction de la pertinence, de la fraîcheur et de l’autorité de la source. Pour apparaître dans les résultats de l’agrégateur, les sites web doivent respecter les directives de Google en matière de contenu de qualité, de structure de l’information et d’optimisation technique.

OVH

OVH est une entreprise française spécialisée dans les services d’hébergement web, de cloud computing et de serveurs dédiés. Elle offre une gamme complète de services d’hébergement web, tels que l’enregistrement de domaines, l’hébergement partagé, l’hébergement VPS, l’hébergement dédié, le cloud public et privé, ainsi que d’autres solutions d’infrastructure et de sécurité. Le fonctionnement d’OVH est basé sur la mise à disposition de serveurs physiques et virtuels dans ses centres de données à travers le monde, ainsi que sur la gestion de l’infrastructure réseau, de la sécurité, de la sauvegarde et du support technique.
L’enterprise offre également des outils de gestion en ligne, tels que le tableau de bord client, le gestionnaire de domaine, le gestionnaire de serveur, et bien plus encore, pour permettre aux utilisateurs de gérer facilement leur hébergement web.

Adobe Stock

Adobe Stock est une plateforme de vente de photos, d’illustrations, de vidéos et d’autres contenus visuels, proposée par Adobe, un leader mondial dans les logiciels de création graphique, notamment utilisé par les agences et les professionnels de la communication. Elle offre une vaste bibliothèque de contenus de haute qualité provenant de créateurs professionnels du monde entier, disponibles sous licence pour une utilisation dans des projets personnels et commerciaux.
Le fonctionnement d’Adobe Stock est basé sur la recherche et la sélection de contenus visuels à partir du site web ou de l’intégration directe dans les logiciels Adobe tels que Photoshop, Illustrator, InDesign et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent acheter des licences d’utilisation pour les contenus sélectionnés, et les contenus sous licence sont soumis à des conditions d’utilisation spécifiques en fonction du type de licence choisie.

Genially

Genially est une plateforme en ligne qui permet de créer des contenus interactifs tels que des présentations, des infographies, des posters, des jeux et bien plus encore. Le fonctionnement de plateforme est basé sur un éditeur intuitif et convivial qui offre une grande variété de fonctionnalités pour créer des contenus visuellement attrayants et interactifs sans avoir besoin de compétences techniques avancées. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une large gamme de modèles prédéfinis ou créer leurs propres designs à partir de zéro, ajouter du texte, des images, des vidéos, des éléments interactifs tels que des boutons, des liens, des animations, et bien plus encore. Les contenus créés avec Genially peuvent être partagés en ligne, intégrés dans des sites web, des blogs, des réseaux sociaux, et même téléchargés sous forme de fichiers interactifs.

Google Form

Google Form est un outil gratuit de création de formulaires en ligne proposé par Google. Il permet de collecter des données, de créer des sondages, des questionnaires, des enquêtes, des inscriptions et bien plus encore. Le fonctionnement de Google Form est basé sur un éditeur simple et convivial qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des formulaires personnalisés en ajoutant différents types de questions, tels que des questions à choix multiples, des questions ouvertes, des questions à échelle, des questions de type date, heure, etc. Les utilisateurs peuvent personnaliser les couleurs, les thèmes et les polices pour adapter le formulaire à leur image de marque. Une fois le formulaire créé, il peut être partagé en ligne, envoyé par e-mail, intégré dans un site web ou publié sur les réseaux sociaux. Les réponses des utilisateurs sont automatiquement collectées dans une feuille de calcul Google Sheets, ce qui permet une gestion et une analyse faciles des données collectées.

Google Meet

Google Meet est un outil de visioconférence en ligne proposé par Google. Il permet d’organiser des réunions virtuelles, des conférences, des webinaires, des formations et bien plus encore. Le fonctionnement de Google Meet est basé sur la création de réunions virtuelles à partir de l’interface de l’outil ou directement depuis Google Calendar. Les utilisateurs peuvent inviter des participants par e-mail ou générer un lien de réunion à partager. Les réunions peuvent avoir jusqu’à plusieurs centaines de participants, et offrent des fonctionnalités telles que la vidéo en direct, le partage d’écran, le chat en temps réel, les sous-titres, et bien plus encore. Google Meet est également intégré à d’autres outils Google tels que Google Docs, Google Sheets et Google Slides.

AnyDesk

AnyDesk est un outil de bureau à distance qui permet d’accéder à un ordinateur distant depuis n’importe où dans le monde. Le fonctionnement d’AnyDesk repose sur la technologie de bureau à distance qui permet de contrôler un ordinateur à distance comme si l’on était assis devant lui. Les utilisateurs peuvent installer le logiciel sur leur ordinateur, ainsi que sur l’ordinateur distant avec lequel ils souhaitent se connecter. Une fois les deux appareils connectés, les utilisateurs peuvent partager l’écran de l’ordinateur distant, transférer des fichiers, copier-coller du texte, et même effectuer des actions comme s’ils étaient physiquement présents devant l’ordinateur distant. AnyDesk offre une connexion sécurisée, rapide et fluide, ce qui en fait un outil idéal pour le support technique à distance, la collaboration en équipe, et le travail à distance.

Sendinblue

Sendinblue est une plateforme de marketing automation qui permet d’automatiser les campagnes d’e-mails, les SMS, les messages de chat et les publicités en ligne. Le fonctionnement de Sendinblue est basé sur un éditeur de campagnes intuitif qui offre une large gamme de fonctionnalités pour créer, envoyer et automatiser les communications en ligne. Les utilisateurs peuvent créer des listes de contacts, personnaliser les e-mails et les SMS avec des modèles prédéfinis ou en créant leurs propres designs, planifier l’envoi des campagnes marketing en fonction des préférences des destinataires, et analyser les résultats des campagnes en temps réel. Sendinblue offre également des fonctionnalités avancées telles que le suivi des e-mails, la segmentation des contacts, les tests A/B, et l’intégration avec d’autres outils de marketing et de CRM. C’est un outil puissant pour optimiser les campagnes de marketing en ligne et automatiser les communications avec les clients et les prospects.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet basé sur des tableaux visuels qui permet d’organiser les tâches, les projets et les équipes de manière collaborative. Le fonctionnement de Trello repose sur des tableaux virtuels qui peuvent être créés pour chaque projet ou équipe, et qui sont composés de listes de tâches et de cartes pour représenter les différentes étapes du projet ou les différentes tâches à réaliser.
Cet outil s’avère très utile dans la gestion de projet complexes, la création de site e-commerce, par exemple.
Les utilisateurs peuvent ajouter des cartes pour représenter les tâches, les attribuer à des membres de l’équipe, ajouter des échéances, des étiquettes et des commentaires, et déplacer les cartes d’une liste à l’autre pour représenter leur avancement. Trello offre également des fonctionnalités de collaboration en temps réel.

Slack

Slack est une plateforme de communication en ligne qui permet de centraliser les échanges et la collaboration en équipe. Le fonctionnement de Slack repose sur la création de canaux de communication, où les membres de l’équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers, et collaborer sur des projets en temps réel. Les canaux peuvent être organisés par thème, par projet ou par équipe, et les utilisateurs peuvent également échanger des messages en privé. La plateforme offre une large gamme de fonctionnalités, notamment la possibilité de rechercher et d’archiver des messages, d’intégrer des outils tiers tels que Google Drive et Trello, et de personnaliser les notifications en fonction de vos préférences. Slack facilite la communication en équipe, la collaboration et la gestion de projets en ligne, ce qui en fait un outil essentiel pour les professionnels du SEO.

Google Traducteur (anglais vers français etc)

Google Traducteur est un outil de traduction en ligne développé par Google qui permet de traduire du texte ou des pages web d’une langue à une autre. Le fonctionnement de Google Traducteur est simple : les utilisateurs peuvent copier et coller du texte dans la boîte de texte de l’outil, sélectionner les langues source et cible (dans notre cas, de l’anglais vers le français), et cliquer sur le bouton de traduction pour obtenir la traduction du texte dans la langue cible. L’outil offre également la possibilité d’écouter la prononciation du texte traduit, de sauvegarder les traductions dans un historique, et de traduire des pages web entières en utilisant l’option “Traduire cette page” disponible dans le menu contextuel du navigateur. Google Traducteur est un outil pratique pour traduire du contenu en ligne rapidement et facilement, ce qui peut être utile pour la recherche de mots-clés, la compréhension de contenu en anglais et la communication avec des collègues ou des clients francophones.

Google Forms

Google Forms est un outil de création de formulaires en ligne qui permet de collecter des données et de recueillir des réponses de manière efficace. Le fonctionnement de Google Forms est basé sur la création de formulaires personnalisés avec des questions, des options de réponse et des mises en page adaptées à vos besoins. Les utilisateurs peuvent personnaliser le formulaire en ajoutant des titres, des descriptions, des images, et en modifiant les paramètres de réponse comme la nécessité de connexion à un compte Google ou la limitation du nombre de réponses. Une fois le formulaire créé, les utilisateurs peuvent le partager via un lien ou l’intégrer dans un site web ou un e-mail. Les réponses des utilisateurs sont automatiquement enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets, ce qui facilite l’analyse.

Ionos

Ionos, anciennement 1&1 Ionos, est une entreprise de services d’hébergement web et de solutions en ligne. Ionos propose une gamme complète de services, notamment l’enregistrement de domaines, l’hébergement web, les serveurs dédiés, les certificats SSL et bien plus encore. Le fonctionnement d’Ionos est basé sur la création d’un compte utilisateur, la sélection des services souhaités et la configuration de votre site web ou de votre boutique en ligne à l’aide d’outils conviviaux. Ionos offre des fonctionnalités avancées telles que des outils de création de site web, des options de personnalisation, des outils de marketing en ligne et des fonctionnalités de sécurité pour protéger votre site web contre les menaces en ligne. Ionos est un outil puissant pour créer et gérer votre présence en ligne, que vous soyez un blogueur, un propriétaire de site web ou un entrepreneur.

Pixabay

Pixabay est une plateforme de partage d’images et de vidéos gratuites sous licence Creative Commons Zero (CC0), ce qui signifie que les utilisateurs peuvent les utiliser à des fins personnelles et commerciales sans avoir besoin d’autorisation ou de crédit. Le fonctionnement de Pixabay est simple : les utilisateurs peuvent rechercher des images ou des vidéos en utilisant des mots-clés, parcourir les collections thématiques, et télécharger les fichiers souhaités dans différentes résolutions. La plateforme offre une vaste bibliothèque d’images et de vidéos de haute qualité dans diverses catégories, notamment la nature, les affaires, la technologie, la nourriture, et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent également créer un compte gratuit pour sauvegarder leurs favoris, suivre d’autres contributeurs et télécharger des fichiers en haute résolution. Pixabay est un outil inestimable pour enrichir votre contenu visuel et rendre votre site web ou vos publications sur les réseaux sociaux plus attrayants et engageants.

Unsplash

Unsplash est une autre plateforme de partage d’images gratuites sous licence Creative Commons Zero (CC0) qui offre une large gamme d’images de haute qualité pour une utilisation personnelle et commerciale sans attribution requise. Le fonctionnement d’Unsplash est similaire à celui de Pixabay : les utilisateurs peuvent rechercher des images par mots-clés, parcourir les collections thématiques, et télécharger les fichiers souhaités. Unsplash se distingue par sa communauté de contributeurs talentueux et son interface utilisateur intuitive. Les utilisateurs peuvent également créer un compte gratuit pour sauvegarder leurs favoris, suivre d’autres contributeurs et créer leurs propres collections d’images. C’est un excellent outil pour enrichir votre contenu visuel et ajouter des images professionnelles et percutantes à votre site web ou votre blog.

Canva

Canva est une plateforme de conception graphique en ligne qui offre une grande variété d’outils pour créer des designs professionnels sans avoir besoin de compétences en design. Le fonctionnement de Canva est simple : les utilisateurs peuvent créer un compte gratuit, choisir parmi une multitude de modèles prédéfinis pour différents types de designs tels que des bannières, des publications sur les réseaux sociaux, des infographies, des présentations et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent également personnaliser les modèles en modifiant les textes, les images, les couleurs et les polices d’écriture, ou créer des designs personnalisés à partir de zéro en utilisant les outils de conception intuitifs de Canva. Canva offre également une bibliothèque d’images, d’icônes, de polices et de modèles premium accessibles moyennant des frais supplémentaires. Une fois le design terminé, les utilisateurs peuvent le télécharger sous différents formats (PNG, JPG, PDF) ou le partager directement sur les réseaux sociaux. C’est un outil puissant pour créer des designs professionnels, que vous soyez un blogueur, un propriétaire de site web ou un entrepreneur, sans avoir besoin de compétences en design.

Fiverr

Fiverr est une plateforme de freelance en ligne qui permet aux utilisateurs de trouver et d’embaucher des professionnels indépendants pour divers services, tels que la conception graphique, la rédaction, le développement web, le marketing, et bien plus encore. Le fonctionnement de Fiverr est basé sur la création d’un compte gratuit, la recherche de services spécifiques en utilisant des mots-clés, la comparaison des offres et des profils des freelances, et la sélection du freelance approprié pour le travail. Les utilisateurs peuvent également consulter les évaluations et les commentaires laissés par d’autres clients pour évaluer la qualité du travail des freelances. Une fois le freelance sélectionné, les utilisateurs peuvent passer commande et payer le freelance via la plateforme Fiverr. Une fois le travail terminé, les utilisateurs peuvent laisser un commentaire et évaluer le travail du freelance. La plateforme offre une grande variété de services et permet d’accéder à des professionnels qualifiés dans différents domaines, ce qui en fait un outil précieux pour obtenir des services professionnels de qualité pour améliorer votre présence en ligne.

Flaticon

Flaticon est une plateforme en ligne qui offre une vaste bibliothèque d’icônes vectorielles gratuites et payantes pour une utilisation personnelle et commerciale. Le fonctionnement de plateforme est simple : les utilisateurs peuvent rechercher des icônes par mots-clés, parcourir les catégories thématiques, et sélectionner les icônes souhaitées pour les télécharger sous différents formats (PNG, SVG, EPS). Flaticon offre également la possibilité de personnaliser les couleurs et la taille des icônes avant de les télécharger, ce qui permet d’adapter facilement les icônes à vos besoins spécifiques. Flaticon est un outil idéal pour trouver et intégrer des icônes de qualité dans votre contenu en ligne, que ce soit pour votre site web, vos publications sur les réseaux sociaux, vos présentations ou autres.

Google Calendar

Google Calendar est un outil de gestion du temps et des événements qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des calendriers en ligne. Le fonctionnement de Google Calendar est basé sur la création d’un compte Google gratuit, la création de calendriers personnels ou partagés, l’ajout d’événements avec des détails tels que la date, l’heure, la localisation, et les invités, et la possibilité de recevoir des rappels pour les événements à venir.
L’outil offre également la possibilité de partager des calendriers avec d’autres utilisateurs, ce qui en fait un outil efficace pour planifier et coordonner des événements en équipe. A titre d’exemple, nous l’utilisons afin d’organiser nos journées et nos clients peuvent prendre RDV avec nous, selon nos disponibilités et les leurs. Fini les échanges de mails interminables pour caler une date !
Google Calendar peut être intégré à d’autres outils Google tels que Gmail, Google Docs, et Google Drive, ce qui permet une gestion harmonieuse et efficace du contenu et des événements en ligne.

Mailchimp

Mailchimp est une plateforme d’email marketing qui permet aux utilisateurs de créer, envoyer et suivre des campagnes d’email marketing. Le fonctionnement de Mailchimp est basé sur la création d’un compte gratuit, la création de listes d’abonnés, la conception de modèles d’email personnalisés, et l’envoi d’emails ciblés à des listes spécifiques d’abonnés. La plateforme offre également des fonctionnalités avancées telles que l’automatisation des emails, la segmentation des abonnés en fonction de critères spécifiques, et le suivi des performances des campagnes grâce à des rapports détaillés. Mailchimp est un outil puissant pour gérer et automatiser vos campagnes d’email marketing, ce qui peut vous aider à rester en contact avec votre audience, à promouvoir votre contenu en ligne, et à générer du trafic vers votre site web.

Malt

Malt est une plateforme en ligne qui met en relation des freelancers et des clients à la recherche de services professionnels dans le domaine du digital. Le fonctionnement de Malt est simple : les freelancers créent un profil en mettant en avant leurs compétences, leur expérience, et leurs tarifs, tandis que les clients publient des projets et recherchent des freelancers qualifiés. La plateforme offre également des fonctionnalités telles que la messagerie intégrée, la gestion des contrats et des paiements, ainsi que la possibilité de laisser des avis et des évaluations. Malt est un excellent outil pour trouver des projets en freelance dans le domaine du référencement SEO, ainsi que pour élargir votre réseau professionnel et développer vos compétences en travaillant sur différents projets.

OpenClassrooms

OpenClassrooms est une plateforme d’apprentissage en ligne qui offre des cours en ligne sur une grande variété de sujets, y compris le marketing digital, le référencement SEO, et d’autres compétences liées au numérique.
A l’inverse, nous proposons des formations liées au secteur du numérique de manière personnalisées.
Le fonctionnement d’OpenClassrooms est basé sur l’inscription à un abonnement mensuel qui donne accès à des cours en ligne, des projets pratiques, des exercices, et des quiz. Les cours sont créés par des experts dans leur domaine et sont conçus pour être interactifs et pratiques. OpenClassrooms offre également la possibilité de valider vos compétences par des projets pratiques et de recevoir des certificats reconnus par l’industrie. OpenClassrooms est un outil idéal pour apprendre de nouvelles compétences en ligne, à votre rythme, et pour vous aider à rester à jour avec les dernières tendances du référencement SEO.

Udemy

Udemy est une plateforme d’apprentissage en ligne qui propose une large gamme de cours sur divers sujets, y compris le marketing digital, le référencement SEO, et d’autres compétences professionnelles. Le fonctionnement d’Udemy est basé sur l’achat de cours individuels, ce qui permet aux utilisateurs de choisir les cours qui correspondent le mieux à leurs besoins spécifiques. Les cours sur Udemy sont créés par des experts du domaine et comprennent des vidéos, des exercices pratiques, et des ressources supplémentaires. Udemy offre également la possibilité de poser des questions aux instructeurs et d’interagir avec d’autres étudiants. Udemy est un outil pratique pour apprendre de nouvelles compétences en ligne à votre propre rythme, et pour approfondir vos connaissances dans des domaines spécifiques tels que le référencement SEO.

Google Slides

Google Slides est un outil de création de présentations en ligne proposé par Google. Le fonctionnement de Google Slides est similaire à celui de Microsoft PowerPoint, mais avec l’avantage d’être entièrement basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder et travailler sur vos présentations depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Google Slides offre une large gamme de fonctionnalités pour créer des présentations professionnelles, telles que la possibilité d’ajouter du texte, des images, des graphiques, des vidéos, des animations, et des transitions. Vous pouvez également collaborer en temps réel avec d’autres personnes, ajouter des commentaires et partager vos présentations avec des clients, des collègues ou d’autres parties prenantes. Google Slides est un outil puissant pour créer des présentations percutantes et captiver votre public lors de vos présentations en ligne.

Insta Stories

Instagram Stories, également connu sous le nom d’Insta Stories, est une fonctionnalité de partage de photos et de vidéos éphémères proposée par Instagram. Le fonctionnement d’Insta Stories est simple : vous pouvez créer des photos ou des vidéos, les personnaliser avec des stickers, du texte, des emojis, des filtres, et d’autres éléments créatifs, et les publier sur votre story, qui sera visible pendant 24 heures par vos abonnés. Vous pouvez également interagir avec votre audience en ajoutant des sondages, des questions, des sondages, et en répondant aux messages directement dans vos stories. Insta Stories est un excellent moyen de partager du contenu éphémère, de promouvoir vos produits ou services, d’interagir avec votre audience et de créer une connexion authentique avec vos abonnés.

Klaxoon

Klaxoon est un outil de collaboration en temps réel pour les équipes qui travaillent à distance ou en présentiel. Le fonctionnement de Klaxoon repose sur la création de sessions de travail en ligne, appelées “klax”, qui permettent aux membres de l’équipe de collaborer sur des tâches, des projets, des idées, et d’autres contenus. Klaxoon offre une large gamme de fonctionnalités pour faciliter la collaboration, telles que la possibilité de créer des tableaux blancs virtuels, d’ajouter des notes, des images, des liens, et de voter sur des idées. Vous pouvez également organiser des sessions de brainstorming, des réunions en ligne, et d’autres activités de collaboration en temps réel.

Google sheets

En tant qu’entrepreneur, vous savez à quel point il est important de gérer efficacement vos données et vos informations pour optimiser votre stratégie de référencement. C’est là que Google Sheets intervient. Google Sheets est un outil de tableur en ligne gratuit proposé par Google qui vous permet de créer, modifier et collaborer sur des feuilles de calcul en ligne. Nous allons explorer en détail le fonctionnement de Google Sheets et comment il peut vous aider à organiser, analyser et optimiser vos données pour améliorer votre stratégie d’entreprise.

Création et Organisation des Feuilles de Calcul

Le fonctionnement de Google Sheets commence par la création d’une feuille de calcul. Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul vierge ou importer un fichier Excel existant dans Google Sheets. Une fois que vous avez créé une feuille de calcul, vous pouvez lui donner un nom et organiser les données dans des colonnes et des lignes. Vous pouvez également formater les cellules, ajouter des couleurs, des bordures, des polices, et d’autres éléments de mise en forme pour rendre votre feuille de calcul plus lisible et attrayante.

Saisie et Manipulation des Données

Une fois que vous avez créé votre feuille de calcul, vous pouvez saisir et manipuler les données. Vous pouvez entrer des données dans les cellules en utilisant le clavier ou en copiant-collant à partir d’autres sources. Vous pouvez également utiliser des formules pour effectuer des calculs, créer des tableaux croisés dynamiques, et analyser vos données. Google Sheets propose une large gamme de fonctions intégrées, telles que SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, et bien d’autres, pour vous aider à effectuer des calculs complexes sur vos données.

Collaboration en Temps Réel

L’un des avantages majeurs de Google Sheets est la possibilité de collaborer en temps réel avec d’autres personnes. Vous pouvez partager votre feuille de calcul avec des collègues, des clients, ou d’autres parties prenantes, et travailler ensemble sur la même feuille de calcul en temps réel. Vous pouvez ajouter des commentaires, mentionner des personnes, et même discuter via la fonction de chat intégrée pour faciliter la communication et la collaboration. Les modifications apportées à la feuille de calcul sont automatiquement enregistrées et synchronisées en temps réel, ce qui permet à tous les membres de l’équipe de voir les mises à jour en temps réel.

Importation et Exportation de Données

Google Sheets offre également la possibilité d’importer et d’exporter des données à partir d’autres sources. Vous pouvez importer des données à partir de fichiers Excel, CSV, et d’autres formats dans votre feuille de calcul pour les analyser et les manipuler. Vous pouvez également exporter vos données sous forme de fichiers CSV, PDF, Excel, et d’autres formats pour les partager avec d’autres personnes ou les utiliser dans d’autres applications.

Automatisation des Tâches

Google Sheets offre également des fonctionnalités d’automatisation des tâches pour gagner du temps et améliorer votre productivité. Vous pouvez utiliser des scripts personnalisés pour automatiser des tâches spécifiques, comme la mise à jour automatique des données, la création de rapports automatiques, la vérification des erreurs.

 

Dans cet article, nous avons passé en revue un certain nombre d’outils digitaux essentiels pour les chefs d’entreprises et leurs équipes. Ces outils peuvent grandement faciliter votre travail en ligne en vous aidant à organiser, analyser, automatiser et collaborer sur vos tâches quotidiennes. Ils représentent également un gain de productivité non négligeable, encore fait-il savoir les paramétrer et les utiliser de manière optimale.
Que ce soit pour la gestion de projet, la création de contenu, l’optimisation des images, la gestion de campagnes d’emailing, la traduction, la création de graphiques ou la gestion de calendrier, ces outils collaboratifs offrent des fonctionnalités puissantes pour vous aider à atteindre vos objectifs de visibilité et de productivité plus efficacement.

Chaque outil a ses propres fonctionnalités, avantages et inconvénients, et il vous appartient de choisir les outils numériques qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre flux de travail. Certains outils peuvent être gratuits, tandis que d’autres peuvent nécessiter un abonnement et/ou un investissement financier. Gardez à l’esprit les bonnes pratiques de sécurité des données et de confidentialité lors de l’utilisation de ces outils, notamment en protégeant vos informations sensibles et en respectant les politiques de confidentialité et de sécurité de chaque outil.

En tant qu’entrepreneur, restez informé des dernières tendances et évolutions dans le domaine du référencement, ainsi que des nouveaux outils digitaux qui peuvent vous aider à rester compétitif et à optimiser vos performances. En utilisant ces outils de manière judicieuse et en les intégrant dans votre flux de travail, vous pouvez gagner du temps, améliorer votre productivité et obtenir de meilleurs résultats pour votre stratégie de référencement.

En conclusion, les outils digitaux sont des ressources inestimables pour les entrepreneurs, offrant une gamme de fonctionnalités pour vous aider à optimiser votre travail en ligne. En explorant et en utilisant les outils mentionnés dans cet article, vous pouvez améliorer vos performances d’entreprise, augmenter votre efficacité et obtenir de meilleurs résultats pour vos projets digitaux.

N’oubliez pas de choisir les outils qui correspondent le mieux à vos besoins, de respecter les politiques de sécurité et de confidentialité, et de rester à jour avec les dernières tendances et évolutions du domaine du référencement naturel ou payant.

Bonne utilisation des outils digitaux dans votre stratégie d’entreprise !

Sylvain Guéraiche

Sylvain Guéraiche est expert en Marketing et E-commerce, enseignant dans plusieurs écoles supérieures et formateur pour l'organisme de formation des CCI de Normandie. Il dirige en outre l'Agence Stratégies, à Rouen, et est très engagé dans la RSE puisqu'il organise plusieurs événements à forte valeurs (humaines) ajoutées.

Recent Posts

Dossier IA 2/5 : comparatif de 3 outils de création musicale par intelligence artificielle : Aiva, Boomy et Soundful

L'émergence de l'intelligence artificielle a ouvert de nouvelles perspectives dans de nombreux domaines, y compris…

2 ans ago

Dossier IA 1/5 : présentation des outils de Productivité utilisant l’intelligence artificielle : Contlo, Peppercontent et Ink

Dans le monde ultra-digitalisé d'aujourd'hui, l'essor de la technologie de l'Intelligence Artificielle a donné naissance…

2 ans ago

On a testé Synthesia, l’outil d’intelligence artificielle pour présenter vos vidéos

Aujourd'hui, l'audit de site web est un élément crucial pour améliorer la visibilité et la…

2 ans ago

Nos dernières créations de sites web : bowlingplazacompany.fr et sosguepes74.com

En matière de création de site internet, chaque entreprise possède ses spécificités liées à son…

2 ans ago

Piratage de site web : que faut-il faire ?

Face à la recrudescence du piratage, la  protection de vos outils de communication digitaux est…

2 ans ago

Conférence “Le Numérique Réhumanisé ?” par Sylvain Guéraiche [vidéo 20mn]

L'Agence Stratégies vous présente la conférence de Sylvain Guéraiche, à l'invitation de Rouen Business App,…

2 ans ago